お役立ち情報 – しょうかいどう

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Ｑ.応募の後、採用担当者の連絡に備えて大切なことは？

Ａ.応募の許可が下りた場合、電話にて採用担当者から、見学＆面談の詳細を打合せる連絡が入ります。知らない番号からかかってくるので、出る準備をしましょう。また、電話連絡ができない場合や応募に対する許可が下りず、見学＆面談のお断りがある場合は、メールにて連絡がきます。登録していないアドレスやPCアドレスからも受信ができる設定にすることや、応募後はこまめにメールフォルダのチェックもするようにしましょう。

Ｑ.電話をとるときのポイントは？

A.電話に出るときは、名前を名乗ることはビジネスマナーの常識です。「はい！山田です！」というように、相手に聞こえるハキハキとした声で、電話に出ましょう。電話でも声のみで第一印象が形成されます。電話に出た瞬間から、採用活動は始まります。

Ｑ.履歴書の書き方で大切なことは？

A. 『見やすく』、『具体的に』、『丁寧に』をテーマに記入のルールに従って書き上げていきましょう。記入の際の細かなルールは、購入した履歴書のサンプルやインターネットに大方、記載してありますので、確認しながら記入しましょう。履歴書は相手が見たときにどう感じるかということに意識を置きながら、相手本位の視点で書き上げましょう。

Ｑ.見学＆面接の服装・身だしなみで大切なことで大事なことは？

A.社会での服装・身だしなみで大切な視点は『清潔感』です。『清潔感』は『信頼感』につながります。「この人と一緒に仕事をしたい」と思ってもらうためにも、相手の視点に立って、細かく服装・身だしなみをチェックしましょう。

Ｑ.面接の際に必要になる持ち物は？

A.・履歴書（記入ミスがないか再度確認したり、記入した自己PR文や志望動機の内容を面接当日も覚えていられるように、事前にしっかりとチェックしておきましょう。）
・印鑑（契約書などの書類に捺印したり、交通費の清算をしたりする場合があるので、持参しましょう。朱肉が付いているものだと便利です。）
・筆記用具・メモ帳（面接で伝えられたことを書き留めたり、契約書などの書類に記入する際に必要です。メモを取ることで「聞いています！」という熱意を表現することもできます。）

Ｑ.面接会場に入る時間は何分前がベスト？

正解は5分前！社会人は分刻みでスケジュールを組んでいる時もある。早めに行き過ぎると前のアポイントと重なってしまい、相手をあせらせることになってしまう。もちろん遅刻することはあってはならないが、早く行きすぎるのも迷惑になることもある。

Ｑ.面接の際に最も採用担当者が見たいことは？

最も見たいのは熱意・主体性！つまりあなたの活躍している姿を採用担当者にイメージさせることができるかどうかが重要！
そのため、志望動機や質問の有無やその内容で熱意・主体性を測られることがあります。その他にも以下のような質問をされることが多くあります。面接の際は自分なりの言葉で答えられるように準備をしておきましょう。
自己PRをしてください・志望動機を教えてください・質問はありますか？・人生で特にがんばったことは何ですか？・あなたの長所は何ですか？・どんなアルバイトをしていましたか？・前の仕事をやめたのはなぜですか？

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履歴書で見るポイントランキング

１.熱意（志望動機）

２.丁寧さ（文字・文量）

３.人柄（価値観・経歴）

＊当社調べ

面接見るポイントランキング

１.コミュニケーション力

２.人柄

３.主体性

＊平成22年　経済産業省　『大学生の「社会人観」の把握と「社会人基礎力」の認知度向上実証に関する調査』

採用人物に求めたい社会人基礎力ランキング

１.主体性

２.実行力

３.創造力

＊平成18年　経済産業省　『社会人基礎力に関する緊急調査』

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面接や見学の際に質問をしておいた方が良いことはありますか？

Ａ.労働条件や給与条件など再確認しましょう。研修期間の有無やその期間、また、その際の給与条件などは求人広告に細かく載せられてないこともあります。その他にも、働くに当たり、こちらで準備する物があるかどうかなども聞いておくとよいでしょう。そして、何より大切なのは、現場で大切にされている理念や現場のリーダーの考え方や方針なども聞いておくといいかもしれません。

面接を受けたけれども、返事がない。その場合はどうしたら良い？

Ａ.アルバイトの面接後は、早いところで即日、遅いところでも基本的に2週間以内には、結果が出ることが多いです。「連絡がなければ、不採用」など特別な知らせがない限りは、検討していることと思いますので、お返事を待ってもいいかもしれません。また、気になる方は、問い合わせをしても特に失礼ということはありませんので、先方に合否を問い合わせしてもかまいません。

就業規則って何？

Ａ.就業規則は、アルバイトから正社員まですべての従業員が会社で気持ちよく安心に働くために会社と従業員の間に決められた約束が書かれたものです。労働時間・休憩時間・休日・賃金・手当・退職などについて書かれてあります。働く上でも大切となるルールや基準となる要項が書かれてありますので、就業規則がある職場が内容を確認しておきましょう。